Od wielu lat dane przechowywane są na nośnikach elektronicznych. Jest to dużo wygodniejsze, pozwala zaoszczędzić miejsce i czas, także obróbka takich danych jest dużo sprawniejsza. Wystarczy wyszukać w programie przetwarzającym dane interesującą nas frazę i  w mgnieniu oka na ekranie monitora pojawią się interesujące nas informacje. W firmach popularnym rodzajem programów jest CRM (ang. – Customer Relationship Management) – program do zarządzania relacjami z klientami. Programy tego i innych typów przechowują dane o klientach, transakcjach, fakturach, zamówieniach, budżetach itd.

Dlatego tak ważne jest zapewnienie bezpieczeństwa tych danych. Stosuje się następujące metody:

• szyfrowanie danych,
• zabezpieczenia hasłem,
• backup danych.

Niestety zdarzyć się mogą różne sytuacje w których można mieć uniemożliwiony dostęp do danych. W takich przypadkach należy skorzystać z usług profesjonalnego odzyskiwania danych. Samodzielne próby mogą doprowadzić do bezpowrotnej utraty zasobów.